Solicitud de acceso a expedientes en custodia del Archivo especializado

Descripción

El Archivo Central del Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo (INVU) colabora en la facilitación de documentos del Archivo especializado de expedientes de financiamiento de vivienda (crédito y bonos), los cuales tienen fechas extremas aproximadas del año 1960 a 2014.

Formularios:

Consulta del expediente en el Archivo Central: • Boleta de préstamo de documentos • Hoja de control de acceso al expediente (lo completa la persona que facilita el documento en el Archivo Central) Solicitud de reproducción (copia simple o certificación): • Solicitud de acceso al expediente Descargar en requisitos

Dependencia encargada:

Unidad de Archivo Central ubicado en el edificio Jutsini, INVU Teléfono: 4037-6300 Ext. 283

Duración de la resolución:

10 días hábiles

Horario:

Lunes a viernes de 08:00 a 15:00 horas

Vigencia:

Según la vigencia, en caso de solicitud de certificación.

Requisitos:

 

  1. Cédula de identidad, vigente y en buen estado. 
  2. Ser la persona titular o autorizada para el acceso al expediente.
    • Si se trata de Albacea u apoderado legal, debe aportar los documentos originales que los autoricen para el acceso del expediente en el Archivo Central del INVU, de acuerdo con el Código Civil.
  3. Anotar correo electrónico en la solicitud, para recibir factura electrónica por el pago de la reproducción.
  4. En caso de solicitudes digitales:
    • Suscribir el formulario de Solicitud de acceso al expediente con la firma digital válida con el BCCR en: Validador Documentos
    • Remitir esta solicitud mediante firma digital, al correo electrónico: wmora@invu.go.cr
    • Suministrar el dispositivo de almacenamiento correspondiente, de acuerdo con la indicación de la Unidad de Tecnologías de la Información.

Costo:

Tipo reproducción

Copias simples (fotocopias)

Copias certificadas (certificaciones)

Soporte papel

₡ 50,00 + IVA cada página

001 a 100 páginas: ₡ 5.000,00 +IVA  

Páginas excedentes: ₡ 50,00 + IVA c/u

Soporte digital*

₡ 20,00 + IVA cada página

001 a 100 páginas ₡ 5.000,00 +IVA  

Páginas excedentes: ₡ 20,00 + IVA c/u

Timbre de Archivo

N/A

Entero de ₡ 5,00

 

Pagos:

  • Se recomienda pagar directamente en oficinas del INVU, para lo cual el Archivo Central le generará los recibos para cancelar en la caja.
  • La segunda opción es mediante transferencia en la cuenta en colones del Banco de Costa Rica (BCR) y entregar el comprobante del depósito:
    • Cédula Jurídica INVU: 4-000-042134
    • Número: 5410 (001-0005410-0), cuenta IBAN: CR64015201001000541000
  • Compra de timbre para las certificaciones:  aportar original y copia del entero de timbre de Archivo (₡5,00 en BCR).

 

Recuerde:

Ante eventos especiales los horarios de atención podrían cambiar, por favor esté atento a nuestros canales oficiales de comunicación:

Fundamento legal:

  • Constitución Política, Arts. 24 y 30.
  • Ley General de Administración Pública, Ley No. 6227 del 02/05/1978, Arts.
  • Ley Marco de Acceso a la Información Pública, Ley No.10554 del 23/10/2024
  • Ley de Regulación del Derecho de Petición, Ley No. 9097 del 26/10/2012
  • Ley de Protección al ciudadano del exceso de requisitos y trámites administrativos, Ley No. 8220 del 04/03/2002.
  • Ley General de Control Interno, Ley No. 8292 del 31/07/2002
  • Ley de Creación del Timbre de Archivos, Ley No. 43 del 21/12/1934, Art. 6
  • Reglamento a la Ley del Sistema Nacional de Archivos, Decreto Ejecutivo No.40554 del 29/06/2017.
  • Reglamento 24 del 01/07/2020. Norma Técnica Nacional: NTN-001. Lineamientos para la conformación de expedientes administrativos de la Junta Administrativa del Archivo Nacional.